A munkavállalók személyes adatainak kezelése során fokozottan be kell tartani az Infotv. és a rendelet szabályait. A NAIH külön állásfoglalást adott ki a munkáltató adatkezeléssel szembeni minimális elvárásokról, melyek megsértése esetén az adatkezelés rögtön jogellenesnek minősül.

Az adatkezeléshez történő hozzájárulás feltételeinek szigorodása miatt szükséges lehet a webshopok adatkezelési gyakorlatának az átgondolása. A Rendelet hatálybalépését követően hírlevelet küldeni például csak olyan e-mail címre lehet, amely esetében az adatkezelő bizonyítani tudja, hogy a hozzájárulást hogyan, kitől, mikor kapta.

Amennyiben Önök kamerás térfigyelést alkalmaznak, szükséges ennek a feltételeit pontosan meghatározni. A törvény csak nagyon kevés célból engedi ezt, és például a pihenésre szolgáló helyiségek megfigyelése (öltöző, ebédlő), vagy a munkavállalók befolyásolásának céljából történő megfigyelés szigorúan tilos.

Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.

Személyes adat tehát gyakorlatilag minden adat, ami egy természetes személlyel kapcsolatos. Pl.:

az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége.

Adatkezelés tehát az adatok: gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése.

településgazdálkodás,hulladékgazdálkodás, közműszolgáltatók, közösségi közlekedés, távfűtés, könyvtárak, színházak, kulturális szolgáltatást nyújtó szervek, sportklubok

egészségügyi alapellátást biztosító, egészségmegőrzéshez, rehabilitációhoz kapcsolódó feladatokat ellátó szervek, családvédelem, szociális-, és gyermekellátás, köznevelési intézmények, óvodák